Nasze usługi

System zarządzania BHP według normy ISO 45001 jest narzędziem umożliwiającym każdej organizacji, niezależnie od jej wielkości i rodzaju, kontrolę nad wpływem czynników czynników technicznych, organizacyjnych i ludzkich, kształtujących środowisko pracy oraz nad zgodnością z przepisami prawa, odnoszącymi się do BHP.

Na wdrożeniu ISO45001 zyskuje cała organizacja:

• Pracownicy, poprzez wzrost poczucia bezpieczeństwa, co przekłada się na zadowolenie z pracy w firmie, dla której czynnik społeczny jest ważnym elementem rozwoju.
• Kadra zarządzająca, poprzez jasne zasady kształtujące bezpieczne środowisko pracy dla podlegających im pracowników i nich samych.
• Właściciel / pracodawca, poprzez większe zaangażowanie pracowników, mniejszą ilość wypadków, mniejsze składki ubezpieczenia i jasne cele, kształtujące pozytywny wizerunek pracodawcy oraz stwarzające warunki do stabilnego rozwoju przedsiębiorstwa.

Norma ISO 45001 jest skonstruowana uniwersalnie. Nie jest normą techniczną, zawiera natomiast wymagania, dotyczące systemu zarządzania funkcjonującego w organizacji, w odniesieniu czynników kształtujących środowisko pracy. Struktura normy ISO 45001 pozwala na wdrożenie systemu zarządzania środowiskowego zarówno w przedsiębiorstwach produkcyjnych, usługowych, jak i w administracji publicznej, niezależnie od ich wielkości.

ISO 45001 jest standardem powszechnie rozpoznawalnym i obecnie wiele firm przystępujących do przetargów lub otrzymujących zapytania ofertowe od znaczących klientów spotyka się z wymaganiem posiadania certyfikatu. Wdrażanie i doskonalenie systemu zarządzania BHP, opartego o wymagania ISO 45001, wspiera również realizację wybranych celów zrównoważonego rozwoju (SDGs).

Wdrożenie wymagań ISO 45001 i przygotowanie do certyfikacji opiera się o współpracę Twojej firmy z doświadczonym zespołem konsultantów. W Silk Road Certification realizujemy to w 8 etapach:

ETAP I: Analiza wstępna

Konsultacje z przedstawicielami Organizacji w celu określenia:

• zakresu certyfikacji,
• procesów realizowanych w organizacji,
• funkcjonujących w organizacji zasad BHP,
• wymagań prawnych dotyczących BHP,
• zgodności realizowanych procesów z wymaganiami Normy ISO 45001 – w tym poprzez analizę wewnętrznych dokumentów firmy.

ETAP II: Opracowanie niezbędnej dokumentacji

Na podstawie informacji zebranych w pierwszym etapie, konsultant Silk Road Cretification opracowuje niezbędne dokumenty, zgodne z wymaganiami normy ISO 45001, w tym przede wszystkim:

• dokumenty ogólne (polityka BHP, kontekst organizacji, zakres systemu, itp.),
• procedury systemowe,
• załączniki (formularze do prowadzenia zapisów, wynikających z wdrożonych procedur),
• harmonogramy / rejestry,
• instrukcje,
• inne udokumentowane informacje, wymagane przez ISO 45001.

ETAP III: Przekazanie dokumentacji

W ramach obsługi przez Silk Road Certification opracowane dokumenty zostają umieszczone w elektronicznej księdze jakości ksiegajakosci.pl, gdzie utworzone zostaje konto dostępu dla wskazanego przez Klienta Pracownika – zwykle dla Pełnomocnika ds. Zarządzania BHP. Po przekazaniu danych dostępu (login i hasło) wskazany pracownik otrzymuje pełny dostęp do umieszczonej dokumentacji – z możliwością edytowania, dodawania i usuwanie zamieszczonych tam dokumentów.

Na tym etapie, przedstawiciel Przedsiębiorstwa zapoznaje się z dokumentacją, a wszelkie uwagi i wątpliwości odnoszące się do ich treści są na bieżąco analizowane i omawiane z przedstawicielem Silk Road Certification.

ETAP IV: Szkolenia

Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników odpowiedzialnych za poszczególne obszary i działania z zakresu określonych regulacji systemu zarządzania BHP wg. ISO 45001 oraz, jeśli jest to konieczne, z zakresu wymagań prawnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy.

W swoich zasobach posiadamy platformę do przeprowadzania e-szkoleń, umożliwiającą przeprowadzenie szkolenia w dowolnym miejscu. Możemy przeprowadzić szkolenie on-line za pośrednictwem platformy e-learningowej lub razie takiego zapotrzebowania – stacjonarnie w siedzibie Państwa firmy.

ETAP V: Przeprowadzenie audytu wewnętrznego.

Wyznaczony pracownik Silk Road Certification przeprowadza audyt wewnętrzny oraz przegląd zarządzania całego systemu zarządzania BHP wg.  ISO 45001 wdrożonego w organizacji, zgodnie z określonym zakresem, wskazując – o ile ma to zastosowanie – słabe punkty systemu, które wymagają doskonalenia lub podjęcia działań korygujących.

ETAP VI: Działania korygujące

Wprowadzenie działań korygujących i zapobiegawczych po przeprowadzonym audycie systemu zarządzania BHP wg. ISO 45001.

ETAP VII: Wsparcie w organizacji audytu certyfikującego

Pomoc w organizacji audytu certyfikującego.
Zgodnie z Państwa potrzebami, pomagamy w doborze jednostki certyfikującej oraz Audytora. Wspieramy w kontakcie z jednostką certyfikującą oraz w dopełnieniu wszelkich formalności związanych z organizacją audytu.

ETAP VIII: Audyt certyfikujący

Silk Road Certification zapewnia Państwu obecność konsultanta podczas audytu certyfikującego, wspierającego merytorycznie podczas przeprowadzanej oceny. Gwarantujemy wykonanie wszystkich zaleceń poaudytowych, dotyczących opracowanej przez nas dokumentacji, jeżeli zaistnieje taka konieczność.

W swoich zasobach posiadamy platformę do przeprowadzania e-szkoleń, umożliwiającą przeprowadzenie szkolenia w dowolnym miejscu. Możemy przeprowadzić szkolenie on-line za pośrednictwem platformy e-learningowej lub razie takiego zapotrzebowania – „stacjonarnie” w siedzibie Państwa firmy.