EMAS (ang. Eco-Management and Audit Scheme) to europejski system ekozarządzania i audytu, stworzony przez Unię Europejską. Jego celem jest promowanie zrównoważonego rozwoju poprzez
poprawę zarządzania środowiskowego w organizacjach. EMAS pozwala firmom i instytucjom publicznym systematycznie analizować, monitorować i redukować negatywny wpływ ich działalności na środowisko.
System EMAS opiera się na cyklu ciągłego doskonalenia, który obejmuje:
1. Analizę środowiskową
Organizacja przeprowadza kompleksową ocenę swoich aspektów środowiskowych, identyfikując główne źródła wpływu na środowisko.
2. Planowanie
Na podstawie analizy ustalane są cele i wskaźniki środowiskowe, które mają być osiągnięte w określonym czasie.
3. Wdrażanie działań
Organizacja wdraża programy i procedury mające na celu osiągnięcie założonych celów, np. ograniczenie emisji CO₂, zmniejszenie zużycia wody czy recykling odpadów.
4. Monitorowanie i ocena
Regularne monitorowanie postępów oraz ocena wyników w kontekście założonych wskaźników.
5. Audyt wewnętrzny i zewnętrzny
Audyty pomagają w ocenie efektywności systemu zarządzania środowiskowego i identyfikacji obszarów do dalszej poprawy.
6. Publikacja Deklaracji Środowiskowej
Organizacja opracowuje raport środowiskowy, który jest niezależnie weryfikowany i publikowany w celu zapewnienia przejrzystości.
Każda organizacja, niezależnie od sektora czy wielkości, może wdrożyć EMAS. Dotyczy to zarówno:
Implementacja wymagań EMAS i przygotowanie do certyfikacji opiera się na współpracy Twojej firmy z doświadczonym zespołem konsultantów. Korzystamy z najlepszych praktyk konsultingowych, dlatego w Silk Road Certification realizujemy wdrożenie w 8 etapach:
Musimy dobrze poznać Twoją organizację i jej oddziaływanie na środowisko. Chcemy, aby wdrażany system zarządzania jak najbardziej odpowiadał jej potrzebom i funkcjonował dla jej rozwoju.
Na podstawie informacji zebranych w pierwszym etapie opracowujemy niezbędne dokumenty, zgodne z wymaganiami normy EMAS.
W ramach naszej usługi dostajesz coś ekstra! Wszystkie opracowane dokumenty mogą zostać umieszczone w elektronicznej księdze jakości ksiegajakosci.pl. Tworzymy indywidualne konto dostępu dla Ciebie lub Twojego pracownika – zwykle dla Pełnomocnika ds. Systemu Zarządzania Środowiskowego. Po przekazaniu danych dostępu (login i hasło) otrzymujesz pełny dostęp do umieszczonej dokumentacji – z możliwością edytowania, dodawania i usuwanie zamieszczonych tam dokumentów. W konsekwencji w znaczący sposób ograniczasz tradycyjny obieg dokumentów, zyskując jednocześnie elastyczność.
Na tym etapie Ty i Twój zespół zapoznajecie się z dokumentacją, a wszelkie uwagi i wątpliwości odnoszące się do ich treści są na bieżąco analizowane i omawiane z naszymi ekspertami.
Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników odpowiedzialnych za poszczególne obszary, procesy i działania objęte systemem zarządzania środowiskowego to istotny element komunikacji w Twoim przedsiębiorstwie. W swoich zasobach posiadamy platformę do przeprowadzania e-szkoleń, umożliwiającą przeprowadzenie szkolenia w dowolnym miejscu. Możemy przeprowadzić szkolenie on-line, za pośrednictwem platformy e-learningowej lub stacjonarnie, we wskazanym przez Ciebie miejscu.
Audyt wewnętrzny to ważny element doskonalenia zarządzania środowiskowego w Twojej firmie i przygotowania jej do certyfikacji. Nasi eksperci przeprowadzają audyt wewnętrzny oraz przegląd zarządzania całego systemu zarządzania środowiskowego wdrożonego w Twojej organizacji, zgodnie z wymaganiami EMAS. Podczas audytu wewnętrznego doceniamy silne strony, a także wskazujemy obszary, które wymagają doskonalenia i/lub podjęcia określonych działań.
Na tym etapie wspólnie z naszymi ekspertami wprowadzasz działania naprawcze i zapobiegawcze. W ten sposób wzmocnisz prośrodowiskowe działania. Wszystko po to, aby zarządzanie środowiskowego w Twojej firmie było na jak najwyższym poziomie.
Pomagamy w organizacji audytu certyfikującego. Zależnie od Twoich potrzeb, pomagamy w doborze jednostki certyfikującej, prowadzonych rozmowach i kontakcie z audytorami. Wiemy, że wymaga to sporego zaangażowania, dlatego dbamy o dopełnienie wszelkich formalności związanych z organizacją audytu.
Silk Road Certification zapewnia obecność konsultanta/-tki podczas audytu certyfikującego. Jego/jej zadaniem jest merytoryczne wsparcie podczas przeprowadzanej oceny. Gwarantujemy również wykonanie wszystkich zaleceń poaudytowych, dotyczących opracowanej przez nas dokumentacji, jeżeli zaistnieje taka konieczność.
EMAS wymaga publikacji Deklaracji Środowiskowej oraz pełnej zgodności z przepisami prawa ochrony środowiska, co nie jest obligatoryjne w ISO 14001. EMAS kładzie także większy nacisk na
przejrzystość działań.
Korzyści obejmują oszczędność zasobów i kosztów, lepsze zarządzanie środowiskiem, zwiększenie konkurencyjności, zgodność z prawem, poprawę wizerunku organizacji oraz wsparcie w realizacji celów zrównoważonego rozwoju.
Tak, EMAS może być wdrożony przez każdą organizację, niezależnie od jej wielkości czy sektora. Małe
firmy mogą również skorzystać z uproszczonych procedur w ramach EMAS.
Proces obejmuje analizę środowiskową, określenie celów środowiskowych, wdrożenie działań naprawczych, audyt wewnętrzny, weryfikację zewnętrzną oraz rejestrację w systemie. Kluczowym
elementem jest także przygotowanie Deklaracji Środowiskowej.
Czas wdrożenia zależy od wielkości i złożoności organizacji, ale zwykle zajmuje od kilku miesięcy do roku. Kluczowe znaczenie ma zaangażowanie kierownictwa i dostępność zasobów.
Deklaracja Środowiskowa to dokument opisujący wpływ organizacji na środowisko, jej działania naprawcze i cele na przyszłość. Jest publikowana publicznie, co zwiększa przejrzystość i zaufanie interesariuszy.
Tak, chociaż jest to inicjatywa UE, EMAS jest uznawany także w innych krajach, co może wspierać działania organizacji na rynkach międzynarodowych.
Tak, EMAS wymaga regularnych audytów wewnętrznych oraz weryfikacji zewnętrznej przez akredytowanego weryfikatora, aby potwierdzić zgodność działań z wymaganiami systemu.
EMAS promuje działania takie jak ograniczenie emisji gazów cieplarnianych, oszczędność zasobów, gospodarkę o obiegu zamkniętym i ochronę bioróżnorodności, co bezpośrednio wspiera realizację wielu celów SDG.